ADVLAW · GUIA

Entrar no sistema

app.pablofurtado.adv.br

Para que serve: acessar o AdvLaw com o seu e-mail e senha.

1. Abra app.pablofurtado.adv.br no navegador (computador ou celular).
2. Digite o e-mail e a senha que o gestor cadastrou para você.
3. Clique em Entrar. Você cai no Meu Painel.

Menu lateral, busca e atalhos

Lado esquerdo da tela

Para que serve: navegar entre os módulos: Meu Painel, Agenda, Atividades, Providências, CRM, Contatos, Processos, Intimações, Parceiros, Modelos e IA, Financeiro, Relatórios, Configurações, Conta e Suporte.

• Recolher o menu: clique no ícone ao lado de ADVLAW; o menu fica só com ícones. Quando uma janela abre à direita, o menu recolhe sozinho.
• Busca geral (topo): digite nome, CPF, número do processo ou telefone; aparecem pessoas, processos e tarefas.
• Botão Adicionar (topo, azul): atalho para nova tarefa, novo contato, novo processo, nova receita ou despesa — abre por cima da tela, sem perder onde você estava.
• Sino: notificações (intimações novas, tarefas recebidas, alertas dos agentes, placar semanal). Clique para abrir a tela de origem.
• Sol/Lua: tema claro ou escuro.
• Fotos no topo: quem da equipe está online.

Os perfis veem menus diferentes: Configurações só para Gestor e Administrador; o Parceiro não vê CRM, Parceiros, Relatórios, Conta nem Providências.

Janelas que abrem à direita (sem sair da tela)

Em todo o sistema

Para que serve: abrir tarefa, processo, contato, lançamento ou providência sem perder a lista em que você estava.

• Clique numa linha: a janela abre à direita. Ctrl+clique abre em outra aba.
• Ícone de encaixe: alterna entre janela no centro e encaixada à direita.
• Copiar link gera o endereço direto daquele item para mandar a um colega.

Padrão das listas: Buscar, Filtrar, Ordenar, Exportar

Barra de ações acima de cada lista

• Buscar: abre o campo de busca daquela lista.
• Filtrar: abre a caixa "Filtrar dados". As listas mostram tudo em MAIÚSCULAS, como no Advbox; o primeiro campo é só o título (ex.: "Tipo de tarefa") e não é uma opção. Datas de Início e Término têm o calendário (hoje aparece num quadrado azul). Aplicar filtros confirma; Limpar filtros volta ao padrão. Filtro ativo deixa o botão azul.
• Ordenar: escolhe a coluna e o sentido; as setinhas nos títulos das colunas fazem o mesmo.
• Exportar: baixa a lista em Excel ou imprime.
• Ao passar o mouse numa linha: aparecem atalhos (abrir, WhatsApp do cliente, processo, nova tarefa).

Abas do Meu Painel

Menu › Meu Painel

• Visão Geral: resumo (pendentes, atrasadas, resolvidas no mês) e os compromissos.
• Lista: só a lista de compromissos e tarefas.
• Quadro: kanban (A fazer, Fazendo, Feito) — arraste o cartão para mudar de coluna.
• Desempenho: pontos do mês (Taskscore) e meta.
• Configurações: a sua caixa de entrada (quais tarefas aparecem para você).

Linha da tarefa e coluna Status

Meu Painel e Atividades

• Quadrado: marca como resolvida (risca a linha). Estrela: importante. !: urgente. Bolinha verde: não lida (fica em negrito até você abrir).
• Tarefa: clique para abrir. Partes: cliente e parte contrária (clique abre o contato).
• Data do compromisso e Prazo fatal em vermelho quando vencidos.
• Status: Pendente, Atrasada ou Concluída, e as pendências da providência numa linha só (ex.: "3 pendências" — passe o mouse para ver a lista).

Calendário

Menu › Agenda

1. À esquerda, escolha Mês, Semana ou Dia.
2. Filtre por colaborador (começa em você), por data do compromisso ou prazo fatal, e marque Mostrar concluídos se quiser.
3. Cada compromisso é um cartão colorido pela situação; clique para abrir a tarefa.

Os eventos do seu Google Agenda (ou de outras agendas) também aparecem aqui, se conectados em Integrações › Agenda.

Avisos e lembretes IA Ninaautomático

Agenda › Avisos e lembretes

Para que serve: ver, para cada audiência, perícia e reunião, se o cliente já foi avisado e se os lembretes saíram.

• Ao passar o mouse: Avisar pelo WhatsApp (manda agora) e Ver mensagem.

Correspondentes

Agenda › Correspondentes

Para que serve: definir quem faz cada audiência. Presencial precisa contratar correspondente; por vídeo já vem o correspondente padrão.

1. Na linha da audiência, abra o painel e vincule o correspondente (de Contatos ou cadastre pelo nome e celular).
2. Informe o valor, se houver. A situação acompanha: a contratar, contratado, confirmado.
3. Avisar manda a designação pelo WhatsApp.

Testemunhas IA Nina

Agenda › Testemunhas (audiências una e de instrução)

1. Na audiência, Vincular testemunha: escolha um contato ou digite nome e celular para cadastro novo.
2. A Nina produz a carta convite (Word, na pasta Carta convite do cliente) e manda o convite pelo WhatsApp.
3. Acompanhe a situação: convidada, confirmou, recusou.

Preparações de audiência IA Caio

Agenda › Preparações

Para que serve: o roteiro de quem vai fazer a audiência: resumo do caso, faixa de acordo, orientações e perguntas.

1. Clique em Preparar. O resumo já vem com partes, link ou endereço, testemunhas e últimos andamentos.
2. Complete a faixa de acordo, as orientações e as perguntas (ou deixe o Caio preparar).
3. Marque como pronta e Envie ao correspondente (e-mail + aviso no WhatsApp).

Lista de atividades

Menu › Atividades

• No topo: gráfico "Atividade" (pendentes, atrasadas, resolvidas no mês), "Produtividade" e o calendário do mês.
• Embaixo: a lista dos responsáveis escolhidos no filtro (por padrão, você).
• Na tela estreita, a coluna da tarefa nunca fica menor que o necessário para ler o nome.

Filtrar atividades

Atividades › Filtrar

Criar uma tarefa

Adicionar › Nova tarefa, ou Atividades › Nova tarefa

1. Escolha o processo (ou deixe sem processo).
2. Escolha o tipo de tarefa e os responsáveis.
3. Informe data, hora e prazo fatal. Audiência: escolha tipo (inicial, una, instrução, conciliação), formato (presencial ou vídeo) e o local ou link.
4. Marque importante/urgente, recorrência (diária, semanal, mensal…) se for o caso, e Salvar.

Tarefa aberta: concluir, comentar, encaminhar

Clique numa tarefa

• Concluir (canto superior esquerdo). Copiar link, Editar, Excluir.
• À direita: processo, pasta, partes (com WhatsApp e e-mail), correspondentes, testemunhas, grupo e tipo de ação.
• Embaixo: Atividade (comentário, recado/resposta ou nova tarefa para alguém, com data e prazo), Enviar por e-mail, Encaminhar. Use @ para mencionar.
• Os ícones ao lado da situação mostram as pendências (correspondente, preparação, avisos).

Controladoria, Petições iniciais e Prazos fatais

Atividades › Controladoria / Iniciais / Prazos

• Controladoria: o que precisa de atenção por setor (Jurídico — prazos, intimações, iniciais, audiências —, Comercial, Pós-venda, Financeiro, Equipe, Suporte), com os 5 primeiros itens e "Ver todos". Inclui os alertas da IA Cora.
• Petições iniciais: processos nas etapas de Consultoria (produção, revisão, correção, protocolo, orientação), há quantos dias e a próxima tarefa.
• Prazos fatais: peças a produzir (manifestações, impugnações, recursos…), mais urgentes primeiro.

Núcleos: Iniciais, Audiências, Prazos, Controladoria, Acordos

Menu › Providências (submenus)

• Cada núcleo tem Visão Geral, Lista e Quadro, com Buscar, Filtrar e Ordenar.
• Clicar abre a providência em janela, com o fluxo e a etapa atual marcada, e quem faz cada etapa (IA ou Humano).
• Os ícones com número vermelho (no CRM, em Processos e nas tarefas) mostram as pendências de cada providência.

Funil por fase e etapa

Menu › CRM

• Indicadores: processos, recebido no mês, valor, estagnados.
• Abas das fases (Comercial, Pós-venda/Consultoria, Judicial, Recursal, Execução, Financeiro…) e uma coluna por etapa.
• Arraste o cartão para mudar de etapa. A mudança vai para o histórico do processo e preenche sozinha as datas da linha do tempo (fechamento, ajuizamento, trânsito, arquivamento).
• Ao mover, o sistema pode sugerir o workflow da etapa (sequência de tarefas).
• Gerenciar etapa: renomear, estagnação (dias), workflow.

CRM › ZapResponder (somente leitura)

CRM › ZapResponder

Mostra os funis do ZapResponder com as etapas e os cards abertos, ligados às pessoas do AdvLaw pelo celular, e o que a sincronização faria — sem gravar nada lá e sem importar nada para cá.

Lista de contatos

Menu › Contatos

• Cartões: cadastrados no mês (com % vs mês anterior), com e sem processo ativo. Gráficos: Top Origens, Faixa etária, Top Profissões.
• Barra: Novo contato, Buscar, Filtrar (inclui período de cadastro), Ordenar, Exportar, Aniversariantes.
• "+" na linha mostra os processos da pessoa.

Cadastrar e editar contato

Adicionar › Novo contato

1. Pessoa física ou jurídica; nome; CPF/CNPJ (a busca de CPF pode preencher dados).
2. Celular (é o WhatsApp usado pelos agentes), e-mail, endereço, dados pessoais e de representante.
3. Origem (de onde veio o cliente) — alimenta o CAC.

Nuvem de arquivos da pessoa (Google Drive)

Processo ou contato › aba Nuvem

• Todos os documentos do caso ficam só no Google Drive do escritório, na pasta da pessoa: Escritório › Leads / Clientes Ativos / Clientes Arquivados / Outras partes › NOME - CPF › subpastas.
• Pastas fixas: Cópia integral do processo, Contratos e procurações, Documentos pessoais; outras: Petição inicial, Provas, Entrevista, Transcrições, Cálculos, Carta convite, Recebidos pelo WhatsApp.
• Enviar arquivo, criar pasta, renomear, excluir (vai para a lixeira do Drive, recuperável por 30 dias). O que for colocado direto no Drive aparece aqui.

Lista e painel do processo

Menu › Processos

• Cartões: ativos, fechamentos e arquivados (vs mês anterior), Volume por fase, Meta de fechamentos por grupo.
• Clique no processo: abre o painel com capa (número, vara, partes, responsável, fase/etapa), andamentos, tarefas, intimações, nuvem, financeiro, histórico e linha do tempo.

Cadastrar processo

Adicionar › Novo processo

1. Cliente e parte contrária, grupo e tipo de ação, fase/etapa, responsável.
2. Número CNJ (se já protocolado), vara, comarca, valor da causa, honorários.

Andamentos automáticos automático

Processo › Andamentos

Os andamentos chegam sozinhos dos tribunais (Datajud/DJEN e intimações aprovadas), além dos lançados à mão e pelos agentes (marcados com o nome da IA).

Avisar o cliente da mudança de etapa

Processo › mudar etapa

Ao mudar de etapa, é possível mandar ao cliente uma mensagem com a fase, a etapa e o próximo passo.

Intimações recebidas IA Írisautomático

Menu › Intimações (também em Providências › Controladoria)

• Situação dos termos monitorados, período (Hoje, 3, 7, 30 dias), responsável, Filtrar, Ordenar, Imprimir.
• Pendentes primeiro; clique abre a triagem da IA.

Aprovar a intimação

Clique na intimação

1. Confira o resumo e as ações sugeridas: andamento, tarefa (com prazo e responsável), mudança de etapa, mensagem ao cliente, gerar peça.
2. Edite o que precisar e marque as ações.
3. Clique em Lançar/Atribuir tarefa. Nada é gravado sem a sua aprovação.
4. Concluir encerra a triagem (sem ação = "só ciência").

Rede de parceiros

Menu › Parceiros

Processos em parceria (quando o responsável é um usuário de perfil Parceiro): cartões de ativos e demandas pendentes de cada lado, gráfico por fase e a lista. O parceiro entra com o próprio login e vê só os seus processos.

Meus modelos e gerar documento

Menu › Modelos e IA

1. Criar novo modelo ou Em branco; use os campos (cliente, processo, usuário) no texto.
2. No cartão do modelo, menu ⋮: Gerar documento, Criar uma cópia, Editar, Excluir.
3. Gerar documento: escolha o cliente/processo; os campos são preenchidos e o documento vai para a nuvem do cliente.

Agentes jurídicos de IA (redação)

Modelos e IA › Agentes Jurídicos IA

Descreva a peça e o agente redige na folha, usando as fontes do processo e a base jurídica.

Visão geral, receitas e despesas

Menu › Financeiro

• Saldo das contas, previsões, gráfico e a lista de lançamentos (filtros por conta, mês, situação, busca).
• Abas Receitas e Despesas: só um dos lados.
• Clique no lançamento: abre na gaveta lateral.

Nova receita, despesa ou transferência

Adicionar › Receita/Despesa

1. Valor, vencimento, competência, categoria, centro de custo, conta, processo/cliente.
2. Parcelamento ou recorrência, se houver.
3. Receita de cliente pode gerar cobrança no Asaas (boleto/Pix/cartão) com link.

Cobranças

Financeiro › Cobranças

Receitas a cobrar em seções: Em atraso, Vence em até 7 dias, A vencer, Recebidas no mês. Cada linha abre a cobrança com o histórico de avisos (WhatsApp com o botão do link de pagamento) e o envio de um novo aviso.

Acordos IA Vera

Financeiro › Acordos (também em Providências › Acordos)

1. Processos protocolados há 7, 15 ou 30 dias sem contato com a empresa.
2. Uma pessoa valida os dados da empresa (quem responde e o WhatsApp).
3. A Vera manda o primeiro contato com o modelo aprovado e os seguimentos; lê a resposta e registra a proposta.
4. O advogado negocia; fechado, a Vera faz o termo e a ficha do protocolo.

Transferências (parceiros e repasses)

Financeiro › Transferências

Honorários dos advogados parceiros calculados na hora (receitas pagas − despesas que descontam) × %, e os repasses por Pix das regras de divisão, com Aprovar/Cancelar.

DRE e fluxo de caixa

Financeiro › Relatórios

DRE (competência) e Fluxo de caixa (pagamento), mês a mês, com exportação para Excel; clique no mês para ver os lançamentos.

Relatórios de gestão

Menu › Relatórios

Agilidade (concluídas em dia, em atraso, pendentes, médias) e Produtividade (pontos por colaborador); relatórios de tarefas atrasadas, registros de acesso, novos clientes, novos processos, ganhos/perdidos.

Gestão B.I.: Custos, Estoque, Safra, Tempo

Relatórios › Custos / Estoque / Safra / Tempo

• Custos: quanto custa cada processo (folha ÷ pontos, meios de produção e custos externos rateados) e o CAC.
• Estoque e prospecção: funil de contratação e estoque de processos, parados há 120 dias.
• Safra e qualidade: processos por ano do fechamento até a maturidade, com taxa de sucesso.
• Tempo e honorários: duração de cada ciclo e honorários recebidos.

A equipe

Painel dos agentes

Configurações › Agentes de IA › Painel

• Números: trabalhando agora, esperando você, pedidos na fila, gasto do mês.
• A equipe com a situação de cada um (Trabalhando, Automático, Sob demanda, Com falhas, Desligado), o trabalho atual ou o último, o modelo de IA, a fila e o gasto.
• À direita: Precisa de você e a atividade recente.
• Clique no agente: configuração (ligar/desligar, modo de trabalho, modelo de IA, gravações em modo teste/liberado, orientações do escritório, ferramentas, skills, versões e últimas execuções).

Conversar com o Lex

Agentes de IA › Conversar com o Lex

1. Escreva em português: "prepare a audiência da Maria", "cadastre as testemunhas…", "como está a inicial do João?", "a peça saiu sem justiça gratuita, corrija isso daqui pra frente".
2. O Lex consulta o AdvLaw e pede ao agente certo; diz o que pediu e onde acompanhar.

Aprovações (o que espera você)

Agentes de IA › Aprovações

• Esperando liberação: automações em modo Manual — clique em Executar ou Descartar.
• Reuniões que já passaram: Realizada (conclui) ou Não realizada (a Nina muda a etapa e manda a mensagem para remarcar).
• Gravações propostas: no modo teste, cada gravação do agente (cadastrar, anotar, mover etapa, enviar WhatsApp…) espera Aprovar/Rejeitar. Rejeitar com motivo vira lição.
• Perguntas dos agentes: quando falta um dado; responda e ele continua.
• Pedidos parados, perguntas da Ina, petições para revisar, acordos para validar/negociar, intimações para conferir, alertas da Cora, avaliações.

Automações (Manual ou Automático)

Agentes de IA › Mais › Automações

Comece no Manual; quando os testes derem certo, passe para o Automático.

Como a Nina conversa no WhatsApp

Configuração da Nina › Como a Nina conversa

• Abre a conversa com um modelo aprovado (em horário comercial), faz a pergunta quando a pessoa responde e devolve a resposta ao agente que pediu.
• Fica no objetivo do contato; não responde valores, acordo, honorários, andamento detalhado nem dúvida jurídica — transfere para o setor.
• Sem resposta: reenvia o modelo 1 vez por dia, até 3 vezes; depois vira pendência para uma pessoa.
• Documentos recebidos: identifica o que é, confere com a lista do caso, junta fotos/prints num PDF com o nome "TIPO - NOME DO CLIENTE" e guarda na subpasta certa.

Cálculos (Ada + PJe-Calc)

Agentes de IA › Mais › Cálculos

• Estimativa: a Ada lê a petição ou os fatos; a conta é feita pelo sistema, linha por linha (valor da causa, faixa de acordo).
• Ficha da liquidação: a Ada lê a sentença e monta a ficha (contrato, salários, jornada, verbas com horas por mês e valores, FGTS e multas, correção, honorários) com as pendências.
• Conferir a ficha: com ela conferida, o robô lança no PJe-Calc do servidor (tabelas do TRT 18 atualizadas), liquida e guarda o relatório em PDF e o .PJC em Cálculos, no Drive.

Central ao vivo, Execuções, Pedidos, Avaliações, Aprendizado, Base, Custos, Resultados

Agentes de IA › abas e Mais

• Central ao vivo: o que cada agente faz agora, saúde, fila e atividade.
• Execuções: cada trabalho com o passo a passo, tokens e custo.
• Pedidos: a fila entre agentes, com cancelar e refazer.
• Avaliações: qualidade de cada agente e o juiz de IA.
• Aprendizado: lições para aprovar, lições ativas, relatório do curador e o segundo cérebro (POPs, temas, teses).
• Base de conhecimento: legislação, súmulas, teses e o acervo do escritório; atualizações jurídicas da Têmis.
• Custos: gasto por dia, agente, modelo e processo; tetos de gasto.
• Resultados: tempo poupado, % aprovado sem edição, custo e ROI; placar semanal enviado pelo Lex às segundas.

Itens de configuração

Integrações

• Google: Drive (documentos dos casos), Agenda e Gmail (os agentes leem, preparam rascunho e enviam com aprovação). Para ativar o Gmail, reconecte a conta Google.
• ZapResponder: WhatsApp oficial — modelos aprovados, envio, leitura das conversas abertas.
• Asaas: cobranças.
• Advbox: só leitura (importação e conferência).
• Agenda pessoal: Google, outras agendas (.ics) e link da agenda do AdvLaw.

Conta e assinatura

Dados da conta e logotipo, plano e uso, agentes de IA, produtos e termos de uso.

Suporte

Central de ajuda dentro do sistema e este guia. Dúvida que o guia não resolve: fale com o gestor.